Gestione Contabile Associazioni e ETS - Entry Level

1. Premessa

Il presente documento disciplina i termini e le condizioni di utilizzo del servizio di contabilità in abbonamento per Associazioni, Enti del Terzo Settore (ETS) e organizzazioni no-profit, con o senza Partita IVA (di seguito, “Servizio”), fornito da Bplanning Srl, con sede legale in Via Luigi Polacchi, 35 – 00139 Roma (RM), P.IVA 18191831009, e-mail: amministrazione@bplanning.it (di seguito, “Titolare”).

L’attivazione dell’abbonamento comporta l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni di Servizio.

2. Oggetto del Servizio

Il Servizio comprende:

• Commercialista e consulente dedicato specializzato nel settore no-profit;
• Consulenze illimitate via chat tramite i canali digitali messi a disposizione dal Titolare;
• Consulti telefonici o videocall illimitati, previa prenotazione o disponibilità, con durata indicativa di 20 minuti ciascuno;
• Gestione della contabilità ordinaria o semplificata secondo il regime applicabile all’ente;
• Predisposizione e invio dei modelli fiscali richiesti per legge (rendiconto economico-finanziario, dichiarazioni, 5x1000, CU, ecc.);
• Gestione dei modelli F24 e comunicazioni periodiche all’Agenzia delle Entrate;
• Assistenza fiscale e amministrativa continuativa, con ticket illimitati;
• Supporto nella redazione o aggiornamento dello statuto, se richiesto (servizio aggiuntivo su preventivo dedicato).

3. Durata e rinnovo dell’abbonamento

L’abbonamento ha durata trimestrale, con decorrenza dalla data di attivazione.

Il rinnovo dell’abbonamento avviene automaticamente, salvo disdetta da comunicarsi almeno 30 (trenta) giorni prima della data di rinnovo all’indirizzo amministrazione@bplanning.it.

Alla scadenza, in assenza di rinnovo, tutti i servizi contabili e consulenziali vengono sospesi automaticamente. Eventuali richieste successive (es. dichiarazioni tardive, aggiornamenti di bilancio, invii arretrati) saranno oggetto di preventivo personalizzato.

4. Corrispettivo e modalità di pagamento

• Associazioni / ETS senza Partita IVA: € 167,00 (prezzo trimestrale, IVA esclusa);
• Associazioni / ETS con Partita IVA: € 197,00 (prezzo trimestrale, IVA esclusa).

Il pagamento deve essere effettuato anticipatamente per ciascun trimestre, tramite Stripe, PayPal o altro metodo di pagamento elettronico sicuro indicato dal Titolare.

L’attivazione del servizio avviene dopo la ricezione e conferma del pagamento.

4-bis. Mancato pagamento e gestione scadenze

a) Entro 30 giorni dalla scadenza: il sistema tenterà automaticamente il riaddebito. Durante questo periodo, il Titolare continuerà a gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali previsti. In caso di regolarizzazione entro i 30 giorni, il Servizio prosegue senza interruzioni.

b) Oltre 30 giorni dalla scadenza: tutti i processi contabili e fiscali vengono sospesi. La riattivazione sarà possibile solo previa verifica dello stato dei processi sospesi e con emissione di un nuovo preventivo aggiornato.

Il Titolare potrà decidere di non riprendere il servizio, garantendo comunque un ordinato passaggio di consegne verso un professionista indicato dal cliente. Il mancato pagamento protratto oltre i 30 giorni comporta la decadenza automatica dal servizio e la perdita della continuità operativa.

5. Adempimenti fiscali e amministrativi inclusi

Il Servizio copre gli adempimenti contabili e fiscali ordinari previsti per le associazioni e gli enti del Terzo Settore, tra cui:

• Tenuta della contabilità e registrazione dei movimenti economici e finanziari;
• Predisposizione e invio della dichiarazione dei redditi (ove richiesta);
• Gestione e predisposizione del rendiconto economico-finanziario annuale;
• Calcolo e invio dei modelli F24;
• Comunicazioni fiscali periodiche e dichiarazioni 5x1000;
• Assistenza per l’iscrizione e aggiornamento al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore), ove applicabile.

5.1 Servizi iniziali inclusi per associazioni con o senza Partita IVA

• Una consulenza di inquadramento iniziale di 20 minuti;
• Pratiche e adempimenti iniziali (Mod. EAS, iscrizione CONI ove necessario);
• Eventuale apertura della Partita IVA;
• Eventuale comunicazione inizio attività (SCIA);
• Eventuale configurazione iniziale e supporto ordinario per la fatturazione elettronica;
• Attivazione dell’opzione 398 (ove applicabile).

Gli adempimenti periodici di cui sopra saranno completati solo se il Servizio è stato attivato all’inizio del periodo di riferimento e rimasto attivo senza interruzioni fino alla scadenza di legge prevista per la presentazione. Non sono incluse attività non ricomprese tra quelle sopra elencate. Per tali ulteriori attività, il Professionista potrà, a propria discrezione, presentare al Cliente un preventivo specifico.

6. Gestione contabile trimestrale

Il servizio contabile per associazioni ed ETS è strutturato su base trimestrale poiché:

• le liquidazioni IVA, ove applicabili, avvengono trimestralmente;
• la contabilizzazione delle movimentazioni finanziarie (banche e carte) segue la stessa periodicità.

6.1 Rendicontazione trimestrale

Il cliente riceverà la documentazione contabile trimestrale entro:

• 15 marzo (I trimestre)
• 15 maggio (II trimestre)
• 15 agosto (III trimestre)
• 15 novembre (IV trimestre)

La documentazione include: Liquidazione IVA (ove dovuta), modello F24 e registri IVA acquisti e vendite; Prospetti contabili trimestrali; Elenco delle informazioni mancanti per la chiusura del periodo contabile.

6.2 Registrazione fatture passive

Le fatture passive vengono registrate secondo la data di ricezione nel cassetto fiscale. Se il cliente richiede di contabilizzare secondo competenza, la gestione sarà oggetto di preventivo dedicato.

6.3 Integrazione documentale

Il cliente ha l’obbligo di fornire le informazioni mancanti entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione. Decorso tale termine, il professionista è legittimato a chiudere il periodo contabile sulla base dei dati disponibili. Eventuali richieste successive di riapertura comporteranno l’emissione di un preventivo specifico.

6.4 F24 e ritenute

Gli F24 relativi alle ritenute di lavoro autonomo vengono inviati al cliente al termine del processo di contabilizzazione e includono il calcolo di eventuali ravvedimenti operosi.

7. Servizi esclusi e preventivi dedicati

Sono esclusi dal canone di abbonamento:

• Costituzione o modifica dello statuto dell’associazione;
• Iscrizione iniziale o variazione al RUNTS;
• Consulenze legali o del lavoro straordinarie;
• Gestione di personale dipendente o collaboratori con buste paga;
• Revisione contabile, certificazione del bilancio o audit ETS;
• Servizi richiesti dopo la scadenza dell’abbonamento;
• Redazione di business plan o progetti per bandi e contributi pubblici.

Tali servizi possono essere forniti su richiesta con preventivo separato e concordato.

8. Limitazioni di responsabilità

Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile per:

• Danni indiretti o consequenziali derivanti dall’utilizzo del Servizio;
• Errori o omissioni dovuti a dati incompleti o errati forniti dal Cliente;
• Disservizi o interruzioni causati da guasti tecnici o eventi di forza maggiore;
• Danni, sanzioni o oneri connessi a condotte omissive o ritardate del Cliente, incluso mancato pagamento F24, mancato rispetto di scadenze fiscali, o trasmissione tardiva della documentazione necessaria.

Il Cliente resta responsabile della corretta e tempestiva trasmissione delle informazioni necessarie all’adempimento degli obblighi fiscali.

9. Recesso e disdetta

Il Cliente può disdire l’abbonamento in qualsiasi momento, inviando comunicazione scritta a amministrazione@bplanning.it. Il recesso non dà diritto ad alcun rimborso per i periodi già pagati e non utilizzati.

Il Titolare può recedere dal contratto con un preavviso di 60 giorni, garantendo un passaggio ordinato di consegne verso altro professionista indicato dal Cliente.

10. Privacy

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dell’Informativa Privacy disponibile sul sito www.bplanning.it. I dati verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione dei servizi contrattuali.

11. Foro competente

Per ogni controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione del presente contratto sarà competente, in via esclusiva, il Foro di Roma, salvo disposizioni inderogabili di legge.

12. Accettazione

Con l’attivazione dell’abbonamento, il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini e Condizioni di Servizio.

Bplanning Srl
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PEC: bplanning@legalmail.it
E-mail: amministrazione@bplanning.it