Servizio Elaborazione Paghe e Previdenza
HR Cost & Contract Advisor
Strumento per calcolare con precisione il costo del personale e consultare diritti e doveri dei Tuoi dipendenti con un Consulente del Lavoro dedicato. Occorre essere abbonati per attivare il servizio di Elaborazione Paghe. Addebito annuale di €109 + Iva
Il Servizio
Servizio Paghe e Assistenza Consulenza Lavoro
Tecnologia, Consulenza e Tutela: tutto ciò che serve per gestire il personale con sicurezza e zero stress
La gestione del personale è uno degli ambiti più delicati e strategici per un’impresa. Non si tratta soltanto di elaborare cedolini, ma di garantire conformità normativa, tempestività negli adempimenti e tutela preventiva contro rischi legali e sanzioni.
Per questo BPLANNING S.R.L. ha progettato un servizio completo che unisce un applicativo intelligente, la competenza di un consulente del lavoro dedicato e la forza di un team legale specializzato in diritto del lavoro, sempre al fianco del cliente.
Il risultato? Un sistema fluido, integrato e affidabile, che ti permette di delegare completamente la gestione amministrativa e legale dei tuoi dipendenti, concentrandoti sul tuo business.
L’applicativo intelligente: controllo e chiarezza in tempo reale
Al centro del servizio c’è un software avanzato, sviluppato per semplificare e automatizzare molte delle attività quotidiane legate alla gestione del personale:
- Calcolo immediato del costo del lavoro e simulazioni in tempo reale;
- Consultazione automatica dei diritti e doveri contrattuali per il CCNL applicato;
- Gestione ferie, permessi, straordinari e turni con tracciabilità e precisione;
- Accesso diretto e sicuro per il datore di lavoro, con notifiche e scadenze integrate.
Questa tecnologia non sostituisce la consulenza umana: la potenzia, offrendo una visione chiara e sempre aggiornata della situazione aziendale.
Un consulente del lavoro dedicato, sempre al tuo fianco
Ogni cliente ha un consulente del lavoro dedicato che supervisiona, valida e coordina tutte le attività. Questo significa:
- Risposte rapide e aggiornate, senza code o attese;
- Supporto personalizzato nella gestione dei rapporti di lavoro;
- Pianificazione preventiva per evitare errori e sanzioni;
- Coordinamento diretto con il team fiscale e contabile, per una gestione integrata.
Non sarai mai lasciato solo davanti a una scadenza o a una normativa complessa: il tuo consulente è parte attiva della tua struttura.
Il team legale: tutela completa e difesa preventiva
Uno dei punti di forza del servizio è l’integrazione diretta con un team legale specializzato in diritto del lavoro. Questo permette di intervenire tempestivamente in tutte le situazioni delicate:
- Contestazioni disciplinari e licenziamenti;
- Vertenze sindacali e controversie individuali;
- Ispezioni da parte di ITL e altri enti pubblici;
- Relazioni con INPS, INAIL, Casse Edili e Ispettorato del Lavoro.
L’obiettivo non è solo “gestire” i problemi, ma prevenirli attraverso una consulenza strategica costante.
Un servizio completo e personalizzabile
Il servizio base include:
- Elaborazione mensile dei cedolini paga;
- Adempimenti contributivi e fiscali (Uniemens, CU, TFR, F24);
- Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni);
- Assistenza su CCNL Commercio e Terziario, Edilizia e altri contratti su preventivo.
Tutto è gestito in modo puntuale, sicuro e documentato, con pagamenti e processi chiari e calendarizzati.
Adempimenti puntuali e responsabilità definite
- BPLANNING S.R.L. si occupa di elaborare e trasmettere tutti gli adempimenti entro le scadenze di legge, mantenendo aggiornato il cliente sulle normative in vigore.
- Il cliente fornisce i dati necessari e approva i cedolini attraverso l’applicativo, con la massima semplicità.
- In caso di variazioni, comunicazioni o nuovi assunti, l’intero processo è tracciato e gestito in modo organizzato.
Questa divisione chiara di ruoli garantisce affidabilità operativa e tutela da responsabilità improprie.
Funzionalità aggiuntive per una gestione HR evoluta
Il servizio non si limita agli adempimenti obbligatori: può essere potenziato con attività strategiche e consulenziali avanzate:
- Pianificazione HR e ottimizzazione dei costi del personale;
- Gestione delle relazioni sindacali e contrattazioni aziendali;
- Supporto legale in casi complessi e ispezioni straordinarie;
- Consulenza per piani welfare e benefit aziendali.
Queste funzionalità consentono di trasformare la gestione paghe da centro di costo a leva strategica per l’impresa.
Trasparenza e semplicità economica
- Tariffe chiare per cedolino in base al CCNL applicato;
- Pagamenti mensili con scadenze definite e assenza di costi nascosti;
- Preventivi personalizzati per servizi straordinari.
Ogni importo è comunicato in anticipo e approvato dal cliente, per un rapporto basato su chiarezza e fiducia reciproca.
Sicurezza e tutela
- Trattamento dei dati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
- Scadenze e processi monitorati costantemente dal consulente dedicato;
- Assistenza in caso di ispezioni e controlli;
- Coordinamento tra team legale e consulente del lavoro per un presidio costante.
Un unico partner per tutto ciò che riguarda il lavoro
Questo non è un semplice servizio di elaborazione paghe. È una struttura integrata, tecnologica e professionale che ti permette di delegare con serenità la gestione del personale.
Tu ti occupi della tua azienda. Noi ci occupiamo di tutto il resto.
Condizioni
Termini e Condizioni di Servizio
Servizio Paghe e Assistenza Consulenza Lavoro
Accettazione
L’attivazione del Servizio comporta l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni.
1. Premessa
Il presente documento disciplina i termini e le condizioni di utilizzo del servizio di gestione paghe e consulenza del lavoro (di seguito, “Servizio”) fornito da BPLANNING S.R.L., con sede legale in Via Luigi Polacchi, 35 – 00139 Roma (RM), P.IVA 18191831009, contattabile all’indirizzo email amministrazione@bplanning.it
(di seguito, “Titolare”).
L’attivazione del Servizio comporta l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni.
2. Oggetto del Servizio
Il Servizio ha l’obiettivo di fornire alle imprese una gestione completa, integrata e sicura di tutti gli adempimenti in materia di amministrazione del personale, elaborazione paghe e consulenza del lavoro.
Il servizio comprende:
- Elaborazione completa dei cedolini paga per i lavoratori dipendenti e collaboratori;
- Adempimenti contributivi e fiscali correlati
- Comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
- Supporto nella gestione normativa e contrattuale secondo il CCNL applicato;
- Consulenza ordinaria e straordinaria in materia di lavoro, HR e relazioni sindacali;
- Integrazione con commercialisti, consulenti fiscali e avvocati giuslavoristi per una tutela completa.
Il servizio è disponibile per contratti CCNL Commercio e Terziario, CCNL Edilizia e altri CCNL previo preventivo personalizzato.
3. Tariffe e modalità di pagamento
Il servizio prevede un abbonamento annuale di € 109 piu’ Iva per le gestioni delle consulenze, assegnazione CdL dedicato e l’implementazione dell’impianto informatico per l’elaborazione dei cedolini paga.
Il costo del servizio è calcolato in base al CCNL applicato e al numero di cedolini paga da elaborare ogni mese.
- CCNL Commercio e Terziario — € 30 (IVA esclusa) per cedolino
- CCNL Edilizia — € 40 (IVA esclusa) per cedolino
- Altri CCNL — Preventivo personalizzato
3.1 Determinazione del preventivo iniziale
Il preventivo economico è calcolato sulla base:
- CCNL applicato in azienda;
- Numero di cedolini paga stimati per ciascun mese.
In caso di variazioni del numero effettivo di cedolini rispetto alla stima iniziale, il corrispettivo verrà adeguato proporzionalmente.
3.2 Servizi inclusi nella tariffa
- Elaborazione mensile dei cedolini;
- Adempimenti contributivi e fiscali correlati (Uniemens, CU, TFR, ecc.);
- Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni, distacchi);
- Predisposizione file F24;
- Consulenza illimitata con Consulente del lavoro dedicato.
3.3 Modalità di pagamento e sospensione del servizio
- All’inizio di ogni mese, il Cliente riceverà un riepilogo dell’importo da corrispondere.
- Il pagamento deve avvenire entro e non oltre il giorno 12 del mese.
- L’elaborazione dei cedolini verrà avviata solo dopo l’avvenuto pagamento.
- In caso di mancato pagamento entro i termini, il servizio sarà sospeso fino al saldo.
- Se il pagamento avviene oltre il 12 del mese, potrà essere inviato un preventivo aggiuntivo per:
- elaborazione urgente dei cedolini;
- riapertura pratiche sospese;
- verifica adempimenti fiscali e contributivi sospesi.
3.4 Modello 770 – Onorario annuale
- L’elaborazione e trasmissione del modello 770 comporta un onorario separato di € 80,00 + IVA/anno.(approssimativamente mese di Settembre anno successive)
- L’importo sarà addebitato automaticamente sulla carta del Cliente, previo preavviso.
3.5 CU dipendenti – Onorario annuale
- L’elaborazione e trasmissione del modello CU comporta un onorario separato di € 25,00 piu’ Iva/anno per ogni dipendente assunto. (approssimativamente mese di Febbraio anno successive)
- L'onorario per la Certificazione Unica (CU) è dovuto per ogni dipendente o collaboratore che sia stato in forza, anche parzialmente, nel corso dell'anno di riferimento.
- L’importo sarà addebitato automaticamente sulla carta del Cliente, previo preavviso.
3.6 Gestione posizione INAIL e Richiesta periodica del DURC – Onorario annuale
- Apertura posizione INAIL per prima attivazione, L’elaborazione e trasmissione dell’autoliquidazione annuale, il calcolo, la predisposizione dei modelli F24 e la richiesta periodica del durc, comportano un onorario separato di € 119 piu’ IVA/anno.
- Lo Studio provvederà alla richiesta automatica del DURC con cadenza periodica, entro la scadenza dei 120 giorni di validità dello stesso, al fine di garantirne la continuità.
- L’importo sarà addebitato automaticamente sulla carta del Cliente, previo preavviso
- La validazione dei prospetti paga (cedolini) da parte del Cliente è intesa come approvazione definitiva degli stessi. Qualsiasi richiesta di modifica o rielaborazione successiva alla validazione, derivante da errori, omissioni o variazioni comunicate tardivamente dal Cliente, comporterà l'emissione di un preventivo aggiuntivo pari a € 15,00 + IVA per ogni singolo cedolino rielaborato.
3.7 Rielaborazione cedolini post-validazione
4. Servizi e funzionalità aggiuntive incluse
Oltre alla gestione dei cedolini, il Servizio include:
4.1 Accesso ad un applicativo intelligente
- Calcolo immediato del costo del personale;
- Consultazione in tempo reale dei diritti e doveri contrattuali in base al CCNL;
- Gestione ferie, permessi, straordinari e turni.
4.2 Consulente del lavoro dedicato, per validare ogni informazione e dare risposte rapide e aggiornate;
4.3 Team legale specializzato in diritto del lavoro, per supportare l’azienda in caso di:
- contestazioni disciplinari;
- licenziamenti;
- Dimissioni per fatti concludenti
- vertenze;
- ispezioni ITL.
- Supporto con INPS, INAIL, Casse Edili, Ispettorato e altri enti pubblici;
- Consulenza strategica per pianificazione e gestione HR;
- Assistenza in caso di ispezioni e visite ispettive.
5. Adempimenti e responsabilità operative
Il Titolare garantisce:5.1 Obblighi del Titolare
- Elaborazione puntuale e corretta dei cedolini sulla base dei dati forniti dal Cliente;
- Invio degli adempimenti fiscali e contributivi entro le scadenze di legge;
- Aggiornamento costante sulle normative applicabili;
- Supporto consulenziale ordinario e strategico.
5.2 Il Cliente si impegna a:
- Fornire entro i termini stabiliti i dati e i documenti necessari;
- Segnalare tempestivamente variazioni contrattuali, presenze e assenze;
- Effettuare puntualmente i pagamenti per non interrompere il servizio.
Ritardi o omissioni nella trasmissione dei dati o nei pagamenti possono determinare l’impossibilità di rispettare le scadenze legali, senza responsabilità del Titolare.
6. Servizi esclusi e preventivi personalizzati
Non rientrano nella tariffa standard per cedolino:- Gestione contenziosi giudiziali;
- Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni, distachi) per le quali si applica una tariffa unitaria di € 50 piu’ Iva, salvo assunzioni in stage, apprendistato e con agevolazioni contributive;
- Apertura e variazioni delle posizioni INPS, INAL e Cassa Edile per le quali si applica una tariffa di € 50 piu’ Iva;
- Consulenze straordinarie e operazioni societarie particolari;
- Assistenza legale in procedimenti ispettivi complessi;
- Gestione di accordi sindacali o contrattazioni collettive aziendali;
- CCNL particolari non standardizzati nel sistema;
- Gestione di rateizzazioni contributive o fiscali;
- Pratiche di regolarizzazione o sistemazione DURC.
Per tali attività verrà fornito un preventivo personalizzato, che il Cliente potrà liberamente accettare o rifiutare.
7. Disdetta e recesso
Il Cliente può disdire il Servizio in qualsiasi momento, inviando comunicazione scritta a: amministrazione@bplanning.it
La disdetta non dà diritto ad alcun rimborso per i mesi già pagati e non fruiti.
Il Titolare può recedere dal contratto con un preavviso di 60 giorni, garantendo un corretto passaggio di consegne a un nuovo professionista incaricato dal Cliente.
8. Limitazioni di responsabilità
Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile per:
- Danni indiretti o consequenziali da ritardi, omissioni o errori imputabili al Cliente;
- Danni derivanti da eventi di forza maggiore o cause non imputabili al Titolare;
- Conseguenze di dati forniti in modo tardivo, incompleto o errato.
9. Privacy e trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dell’Informativa Privacy disponibile sul sito ufficiale del Titolare.
I dati saranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse all’erogazione del Servizio, agli adempimenti fiscali e previdenziali e all’assistenza contrattuale.
10. Foro competente
Per ogni controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, salvo disposizioni inderogabili di legge.
11. Accettazione
Con l’attivazione del Servizio, il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini e Condizioni di Servizio.
Dati del Titolare
BPLANNING S.R.L.
Via Luigi Polacchi n. 35 – 00139 Roma (RM)
P.IVA / C.F.: 18191831009
PEC: bplanning@legalmail.it
Email: amministrazione@bplanning.it
Tel. +39 0683942162